Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß der Datenschutzgrundverordnung über Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website, der Kontaktaufnahme oder im Rahmen unseres Kunden- und Bewerbermanagements.
 

2. Verantwortliche Stelle

Bankingheads GmbH
Böcklinstraße 3, 60596 Frankfurt am Main
E‑Mail: info@banking‑heads.de
Telefon: +49 172 4597072
Vertreten durch die Geschäftsführer:
Marius Bracht, René‑André Lessow, Alexander Niehues
 

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

• Vertragserfüllung/Vorvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

• Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
   

4. Technische Infrastruktur & Hosting (Wix)

Unsere Website wird über den Dienstleister Wix.com Ltd. bereitgestellt. Wix agiert als unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement, DPA) liegt vor.

Die Serverstandorte befinden sich in der Regel in der EU oder in Ländern mit angemessenem Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO. Die Datenübertragung erfolgt unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen, ggf. über Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen finden Sie unter:
🔗 https://de.wix.com/about/privacy
 

5. Verarbeitungsprozesse im Überblick

5.1 Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben und nicht länger als 30 Tage gespeichert:

• IP-Adresse (anonymisiert, soweit möglich)

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und -version

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• Name des Internet Service Providers

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).

5.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns kommunizieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme oder Vertrag)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5.3 Bewerbungen & Nutzung von RecruitCRM

Für die Verwaltung von Bewerbungen und Kandidatenprofilen nutzen wir RecruitCRM, bereitgestellt durch Workforce Cloud Tech, Inc. USA. Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf) zusenden, verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen eines vorvertraglichen oder vertragsähnlichen Verhältnisses.

Zweck: Verwaltung von Bewerbungsprozessen, Matching von Profilen mit Vakanzen, Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Datenschutz bei RecruitCRM:
🔗 https://recruitcrm.io/de/legal/privacy

5.4 Kunden‑/Mandantenmanagement

Für unsere Mandanten verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Name, Kontaktdaten und Auftragsinformationen im Rahmen betreuungsbezogener Zusammenarbeit. Diese Daten werden ausschließlich zur Vertragserfüllung und Betreuung verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

5.5 Active Sourcing (Xing / LinkedIn)

Für gezielte Kandidatenansprache nutzen wir öffentlich verfügbare Informationen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an Bewerberansprache.

5.6 Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden kein automatisiertes Profiling oder automatisierte Entscheidungen gemäß Art. 22 DSGVO.

5.7 Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und unterschiedliche Funktionen erfüllen:

• Notwendige Cookies: Für technische Funktionen (z. B. Navigation, Formulare) – ohne Einwilligung

• Analyse-/Marketing-Cookies: Nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Browser deaktivieren oder Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner widerrufen.
 

6. Datenweitergabe & Auftragsverarbeitung

Ihre Daten werden nur weitergegeben, wenn erforderlich zur Vertragserfüllung, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse vorliegt. Bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. Wix, RecruitCRM) liegt ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO vor.
 

7. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Wir schützen Ihre Daten nach Art. 32 DSGVO durch Maßnahmen wie SSL-Verschlüsselung, Zugangskontrollen, Firewalls, regelmäßige Backups und Updates. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und angepasst.
 

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder der Kundenbeziehung erforderlich sind. Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
 

9. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@banking‑heads.de
 

10. Beschwerderecht

Bei Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

 

11. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO / § 38 BDSG bei uns nicht erfüllt sind. Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie bitte die oben genannte E-Mail-Adresse.
 

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen (z. B. bei neuen Tools oder gesetzlichen Änderungen). Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Stand: August 2025